فريق واحد. خطة. يوم جيد.

الملفات الشخصية والأدوار.

كلف كل شخص بالمهام المناسبة والوصول. الصالون المشترك لا يحتاج إلى حسابات مشتركة.

يمكنك إنشاء ملف تعريف شخصي لموظف جديد وتعيين الدور المناسب. يحدد الدور الوصول إلى المناطق والإجراءات. يتيح ذلك لفريقك العمل معًا دون أن يحتاج كل شخص إلى جميع الإعدادات أو المعلومات المالية. يتم تعيين المسؤوليات على وجه التحديد بدلاً من حلها عبر بيانات الوصول المشتركة.

خطط لساعات عملك بشكل كامل.

تخزين أوقات العمل وفترات الراحة والغياب كأساس لليوم. وهذا يعني أنه يتم أيضًا أخذ الأوقات التي لا توجد فيها مواعيد للعملاء في الاعتبار.

على سبيل المثال: يعمل الشخص من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً. ولديه استراحة غداء. يعد الإعداد والترتيب والأنشطة الداخلية الأخرى أيضًا جزءًا من العمل، على الرغم من عدم وجود اجتماع مع العملاء. أوقات العمل والغياب تشكل الإطار الزمني. إنها ليست مثل تحرير جميع الساعات للحجز عبر الإنترنت.

الافراج عن إمكانية الحجز على وجه التحديد.

قرر متى يمكنك الحجز عبر الإنترنت، بغض النظر عن ساعات العمل. وهذا يترك مجالًا للمهام الداخلية والخدمات الخاصة.

يمكنك جدولة يوم عمل أطول من الفترة الزمنية المعروضة عبر الإنترنت. وهذا يعني أنه يمكن للموظف الاستعداد في الصباح أو القيام بمهمة داخلية قبل السماح للعملاء بالحجز عبر الإنترنت. بالنسبة للعروض القابلة للحجز، يجب أيضًا أن تتطابق الخدمة والمدة والقواعد المخزنة الأخرى. وهذا يعني أن الاختيار عبر الإنترنت يتم إنشاؤه من عدة متطلبات تم الحفاظ عليها بوعي.

ربط المهام والخدمات.

توزيع المهام ومراقبة الأداء العام. وهذا يجعل من السهل اتخاذ الترتيبات والاستعداد لليوم التالي.

تقوم بتسجيل المهام المعلقة في الشركة ومن يجب أن يتولىها. ويساعد هذا، إلى جانب النظرة العامة على الخدمات، في الترتيبات، على سبيل المثال، إذا كان العلاج يتطلب إعدادًا خاصًا. المهمة ليست تلقائيًا موعدًا للعميل؛ كلاهما لهما غرضهما الخاص في الروتين اليومي.

اعتمادًا على التعريفة، يدعم الذكاء الاصطناعي أيضًا تخطيط الفريق. استخدمه لطرح سؤال حول الخطة الحالية أو لإعداد تغيير. الاقتراح لا يحل محل ساعات العمل الفعلية والغيابات أو القرار بشأن القائمة. تحقق من المعلومات الأساسية قبل تطبيق التغيير.

إذا تغيرت الخطة.

تعكس قائمة المهام والإجازات والإجازات المرضية الوضع الفعلي. يمكنك معرفة مدى التوفر الذي يحتاج إلى تعديل.

إذا كان الشخص مريضًا أو في إجازة، فيجب أن يؤخذ التوفر الفعلي في الاعتبار عند التخطيط. تحقق من التواريخ المتأثرة وحدد ما يجب إعادة حجزه أو إعادة توزيعه. لا يحل الغياب المسجل محل التنسيق الشخصي مع العملاء والفريق، ولكنه يجعل الحاجة إلى التخطيط مرئية.

حتى خارج مكان واحد.

إدارة المواقع وساعات العمل والأذونات التي تناسب مؤسستك. التعريفة المتفق عليها تحدد النطاق.

إذا كانت هناك مواقع متعددة، فيجب أن تتوافق أوقات العمل والمسؤوليات وإمكانية الوصول مع المنظمة المعنية. إيداع المواقع المقصودة وتنسيق النطاق مع التعرفة. لا يتم مساواة دور الموظف تلقائيًا بالوصول غير المحدود إلى كل موقع. يعتمد الإعداد والأذونات على عملك.