Jeden zespół. Plan. Dobry dzień.

Profile osobiste i role.

Przydziel każdej osobie odpowiednie zadania i dostęp. Wspólny salon nie wymaga wspólnych kont.

Tworzysz profil osobisty dla nowego pracownika i przypisujesz mu odpowiednią rolę. Rola określa dostęp do obszarów i działań. Dzięki temu Twój zespół może współpracować bez konieczności wprowadzania przez każdą osobę wszystkich ustawień lub informacji finansowych. Obowiązki są przydzielane konkretnie, a nie rozwiązywane za pomocą współdzielonych danych dostępowych.

Zaplanuj całkowicie swoje godziny pracy.

Zapisuj czasy pracy, przerwy i nieobecności jako podstawę dnia. Oznacza to, że pod uwagę brane są również godziny bez spotkań z klientami.

Na przykład: Osoba pracuje od 9:00 do 18:00. i ma przerwę na lunch. Przygotowanie, sprzątanie i inne czynności wewnętrzne również wchodzą w zakres pracy, mimo że nie ma spotkania z klientem. Czas pracy i nieobecności stanowią ramy czasowe. Nie są one tożsame z udostępnieniem wszystkich godzin do rezerwacji online.

W szczególności zwolnij możliwość rezerwacji.

Zdecyduj, kiedy możesz dokonać rezerwacji online, niezależnie od godzin pracy. Pozostawia to miejsce na zadania wewnętrzne i służby specjalne.

Możesz zaplanować dzień pracy dłuższy niż przedział czasowy oferowany online. Oznacza to, że pracownik może przygotować się rano lub zająć się zadaniem wewnętrznym, zanim klienci będą mogli dokonać rezerwacji online. W przypadku ofert, które można zarezerwować, usługa, czas trwania i inne zapisane zasady również muszą być zgodne. Oznacza to, że selekcja online tworzona jest z kilku świadomie utrzymywanych wymagań.

Połącz zadania i usługi.

Rozdzielaj zadania i kontroluj przegląd wydajności. Dzięki temu łatwiej jest dokonać ustaleń i przygotować się na kolejny dzień.

Rejestrujesz, jakie zadania czekają w firmie i kto powinien się ich podjąć. Wraz z przeglądem usług pomaga to w ustaleniach, na przykład jeśli zabieg wymaga specjalnego przygotowania. Zadanie nie jest automatycznie spotkaniem z klientem; oba mają swój własny cel w codziennej rutynie.

W zależności od taryfy AI wspiera także planowanie zespołowe. Skorzystaj z niego, aby zadać pytanie dotyczące istniejącego planu lub przygotować zmianę. Sugestia nie zastępuje rzeczywistych godzin pracy i nieobecności ani decyzji o grafiku. Przed zastosowaniem zmiany sprawdź podstawowe informacje.

Jeśli plan się zmieni.

Grafik dyżurów, urlopy i zwolnienia chorobowe odzwierciedlają rzeczywistą sytuację. Możesz zobaczyć, która dostępność wymaga dostosowania.

Jeśli dana osoba jest chora lub jest na urlopie, podczas planowania należy uwzględnić rzeczywistą dostępność. Sprawdź daty, których to dotyczy, i ustal, co należy ponownie zarezerwować lub rozdystrybuować. Rejestrowana nieobecność nie zastępuje osobistej koordynacji z klientami i zespołem, ale uwidacznia potrzebę planowania.

Nawet poza jedną lokalizacją.

Zarządzaj lokalizacjami, godzinami otwarcia i uprawnieniami, aby dopasować je do swojej organizacji. Uzgodniona taryfa określa zakres.

Jeśli istnieje wiele lokalizacji, godziny otwarcia, obowiązki i dostęp muszą odpowiadać odpowiedniej organizacji. Deponuj zamierzone lokalizacje i koordynuj zakres z taryfą. Rola pracownika nie jest automatycznie utożsamiana z nieograniczonym dostępem do każdej lokalizacji. Konfiguracja i uprawnienia zależą od Twojej firmy.