Dein Telefonassistent.
Mehr Zeit am Stuhl.

Deine Kundschaft ruft an. Der Frisys Telefonassistent geht ans Telefon, vereinbart Termine und trägt sie automatisch in deinen Kalender ein. Nach deinen Regeln. Rund um die Uhr, wenn du möchtest.

Telefonassistent kennenlernen So funktioniert es

Ein Anruf.Ein passender Termin.Im Kalender.

Eine Stimme, die sich nach Gespräch anfühlt.

Natürlich im Ton, aufmerksam im Gespräch. Dein Telefonassistent fragt nach, versteht Terminwünsche und führt deine Kundschaft zum passenden nächsten Schritt.

Hörprobe in Vorbereitung.

Stimme persönlich kennenlernen

Ein Anruf kann alles klären.

Termine buchen

Deine Kundin nennt ihren Wunsch. Der Assistent prüft freie Zeiten und deine Buchungsregeln, stimmt den Termin ab und trägt ihn automatisch in Frisys ein.

Termine verschieben

Ein Besuch passt nicht mehr? Der Assistent findet mit deiner Kundschaft eine neue passende Zeit und aktualisiert den bestehenden Termin im Kalender.

Termine absagen

Dein Kunde sagt seinen Besuch telefonisch ab. Der Assistent nimmt die Absage entgegen und gibt die Zeit nach deinen Regeln im Kalender wieder frei.

Du entscheidest, wann er rangeht.

Hinterlege Leistungen, Behandlungszeiten, Verfügbarkeiten und deine Regeln für Buchungen, Verschiebungen und Absagen. Dein Telefonassistent richtet sich danach.

Auch Begrüßung, Stimme und Buchungsfreigabe stellst du für deinen Salon ein. So beginnt jedes Gespräch passend zu deinem Betrieb.

Dein Telefonassistent übernimmt alle eingehenden Anrufe – auch während du am Stuhl arbeitest.

Drei Anrufe. Gleichzeitig.

Eine Kundin bucht, ein Kunde verschiebt, eine weitere Kundin sagt ab. Der Assistent führt alle drei Gespräche parallel.

Deine Freigaben.
Dein Assistent hält sich daran.

Du bestimmst, welche zusätzlichen Aufgaben dein Telefonassistent übernehmen darf. Bestätigungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp und Webrecherche werden einzeln freigegeben.

E-Mail-Bestätigung

Nach der Buchung eine Bestätigungs-E-Mail mit den vereinbarten Termindetails senden.

SMS-Bestätigung

Den vereinbarten Termin kurz per SMS bestätigen, wenn dieser Kanal freigegeben ist.

WhatsApp-Bestätigung

Termindetails über das verbundene WhatsApp-Konto verschicken, wenn deine Kundschaft diesen Kontakt erlaubt.

Webrecherche

Auf deinen Wunsch Informationen im Web nachschlagen. Du bestimmst, ob der Assistent dafür recherchieren darf.

Freigegebene Kanäle würden für diesen Auftrag verwendet.

Einstellungsvorschau: Diese Schalter verändern keine echten Saloneinstellungen. In Frisys gibst du jedes Werkzeug einzeln frei. Für Nachrichten werden Empfänger und Inhalt im Gespräch bestätigt; verbundene Konten und erforderliche Einwilligungen bleiben Voraussetzung.

Zusätzlich legst du eine feste Weiterleitungsnummer und ein Tageslimit für Nachrichten fest.

Freitagabend anrufen.
Den nächsten Besuch schon planen.

Illustratives Gesprächsbeispiel

„Ich hätte nächste Woche gern einen Schnitt bei Mia.“
„Gern. Am Dienstag um 14 Uhr ist bei Mia noch etwas frei. Passt dir das?“
„Ja, perfekt.“

Der vereinbarte Termin steht direkt im Frisys Kalender. Dein Team sieht ihn beim nächsten Blick in den Plan.

Einfach erreichbar.
Klar berechnet.

Pro Terminbuchung

1 €

Für jeden über den Telefonassistenten gebuchten Termin.

Zusätzliche Rufnummer

1,50 €/ Monat

Optional, wenn du noch keine Telefonnummer hast, die du anbinden kannst. Eine vorhandene geeignete Rufnummer kannst du weiterverwenden.

Alle Preise zzgl. MwSt. Der Telefonassistent wird separat zu deinem Frisys Tarif berechnet.

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Deine Hände beim Handwerk.
Dein Telefon in guten Händen.

Wir stimmen Rufnummer, Annahmezeiten und Buchungsregeln mit dir ab. So passt der Telefonassistent zu deinem Salonalltag.

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