O echipă. Un plan. O zi bună.

Profiluri și roluri personale.

Atribuiți fiecărei persoane sarcinile și accesul corespunzătoare. Un salon partajat nu are nevoie de conturi partajate.

Creați un profil personal pentru un nou angajat și atribuiți rolul corespunzător. Rolul determină accesul la zone și acțiuni. Acest lucru permite echipei dvs. să lucreze împreună fără ca fiecare persoană să aibă nevoie de toate setările sau informațiile financiare. Responsabilitățile sunt atribuite în mod specific, în loc să fie rezolvate prin date de acces partajate.

Planificați-vă complet orele de lucru.

Păstrați orele de lucru, pauzele și absențele ca bază pentru zi. Aceasta înseamnă că se iau în considerare și orele fără programări ale clienților.

De exemplu: o persoană lucrează de la 9 a.m. la 6 p.m. și are o pauză de prânz. Pregătirea, aranjarea și alte activități interne fac, de asemenea, parte din muncă, chiar dacă nu există o întâlnire cu clienții. Timpul de lucru și absențele formează intervalul de timp. Nu sunt același lucru cu eliberarea tuturor orelor pentru rezervarea online.

Eliberați rezervarea în mod specific.

Decideți când puteți rezerva online, indiferent de programul de lucru. Acest lucru lasă loc pentru sarcini interne și servicii speciale.

Puteți programa o zi lucrătoare mai mare decât intervalul orar oferit online. Aceasta înseamnă că un angajat se poate pregăti dimineața sau își poate asuma o sarcină internă înainte ca clienții să li se permită să facă rezervări online. Pentru ofertele rezervabile, serviciul, durata și alte reguli stocate trebuie să se potrivească. Aceasta înseamnă că selecția online este creată din mai multe cerințe menținute în mod conștient.

Conectați sarcini și servicii.

Distribuiți sarcinile și urmăriți prezentarea generală a performanței. Acest lucru face mai ușor să faceți aranjamente și să vă pregătiți pentru ziua următoare.

Înregistrați ce sarcini sunt în așteptare în companie și cine ar trebui să le asume. Împreună cu prezentarea generală a serviciilor, aceasta ajută la aranjamente, de exemplu, dacă un tratament necesită o pregătire specială. O sarcină nu este automat o programare pentru client; ambele au propriul lor scop în rutina zilnică.

În funcție de tarif, AI sprijină și planificarea echipei. Folosiți-l pentru a pune o întrebare despre planul existent sau pentru a pregăti o schimbare. O sugestie nu înlocuiește orele efective de lucru și absențele sau decizia de pe listă. Verificați informațiile de bază înainte de a aplica o modificare.

Dacă planul se schimbă.

Lista de serviciu, concediul și concediul medical reflectă situația reală. Puteți vedea ce disponibilitate trebuie ajustată.

Dacă o persoană este bolnavă sau în vacanță, în planificare trebuie să se țină cont de disponibilitatea reală. Verificați datele afectate și determinați ce ar trebui rerezervat sau redistribuit. O absență înregistrată nu înlocuiește coordonarea personală cu clienții și echipa, dar face vizibilă nevoia de planificare.

Chiar și dincolo de o locație.

Gestionați locațiile, orele de deschidere și permisiunile pentru a se potrivi organizației dvs. Tariful convenit determină domeniul de aplicare.

Dacă există mai multe locații, orele de deschidere, responsabilitățile și accesul trebuie să corespundă organizației respective. Depuneți locațiile prevăzute și coordonați domeniul de aplicare cu tariful. Un rol de angajat nu este echivalat automat cu acces nelimitat la fiecare locație. Configurarea și permisiunile depind de afacerea dvs.