Une bonne visite. Une conclusion claire.

Prestations sur rendez-vous.

Reprenez les prestations réservées et vérifiez la vente avant la clôture. Le statut du rendez-vous et le statut du paiement sont gérés séparément.

Par exemple : La coupe réservée transforme la vente en visite. Vous vérifiez les prestations fournies et ajoutez les soins effectivement vendus avant de clôturer. Un rendez-vous terminé ne signifie pas automatiquement que la facture a été payée : l'état du paiement indique séparément l'état du paiement.

Plusieurs méthodes de paiement, un seul processus.

Enregistrez le mode de paiement choisi, le pourboire et, le cas échéant, les paiements partiels. Vous pouvez voir combien a été payé et ce qui reste à payer.

Par exemple : Une vente supérieure à 95 euros est partiellement payée avec un bon d'achat ; le montant restant sera enregistré en utilisant un autre mode de paiement mis en place. Au cours du processus, il reste clair quels montants ont déjà été alloués. Les pourboires sont pris en compte séparément. L'enregistrement d'un paiement par carte et le débit réel dépendent de la solution de paiement connectée.

Les paiements, dépôts et remboursements en ligne font partie des processus de paiement connectés. Avec un acompte, seule une partie du montant convenu est payée à l'avance ; Le montant restant devra être pris en compte lors de la clôture ultérieure. Un remboursement renvoie un montant via le mode de paiement prévu. Les exigences et le traitement effectif dépendent du prestataire de paiement et de l'institution.

Le reçu approprié.

Fournissez le reçu sous forme numérique ou pour impression. Le lien avec la vente permet de le retrouver plus facilement par la suite.

Si un client a besoin ultérieurement de son reçu, vous recherchez la vente correspondante et y trouvez le lien vers le service et le paiement. Le reçu peut être fourni sous forme numérique ou imprimé. Il documente la vente spécifique ; cela ne remplace pas la vérification de l'état du paiement ou la coordination de vos exigences fiscales.

Lors de la création et de la conception d'une facture, vous vérifiez les destinataires, les articles, les prix et les informations requises. La conception rend le document adapté à votre apparence ; cela ne change pas la vente sous-jacente. Créer une facture ne signifie pas que le montant correspondant a déjà été reçu.

Une soirée bien rangée.

Vérifier les mouvements de trésorerie et le solde de trésorerie dans les états financiers quotidiens. Nous coordonnons les prestataires de paiement, le matériel et les exigences fiscales lors de la configuration.

Avant la fin de la journée, comparez les mouvements de trésorerie enregistrés avec le solde de trésorerie réel et vérifiez les transactions en cours ou suspectes. C’est ainsi que vous préparez la fin de la journée avec les informations disponibles. Lors de la configuration, nous préciserons pour votre entreprise si du matériel supplémentaire, une configuration de caisse spécifique ou des preuves supplémentaires sont nécessaires.