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Una squadra. Un piano. Una buona giornata.

Chi lavora quando? Chi può assumere quale servizio? E quali orari dovrebbero essere prenotabili online? Frisys riunisce le risposte in modo che il tuo team possa pianificare insieme.

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Un elenco di compiti diventa parte della vita di tutti i giorni.

Una buona pianificazione inizia dai dipendenti e si estende alla prenotazione adeguata.

Metti insieme il quadro.

Archiviare dipendenti, servizi e ruoli. Ciò significa che è chiaro chi può svolgere quali compiti nel salone e vedere in quali aree.

Pianifica consapevolmente il lavoro e la prenotabilità.

L'orario di lavoro comprende più degli appuntamenti con i clienti. Anche le pause, la preparazione e i compiti hanno bisogno di spazio; La disponibilità online la determini separatamente.

Preparati ai cambiamenti.

Ferie, malattia o altro lavoro modificano la pianificazione. Nel sistema condiviso puoi vedere dove devi ridistribuire appuntamenti o attività.

Chiarezza per ogni persona del team.

Ecco come utilizzarlo nel tuo salone.

Profili personali e ruoli.

Assegnare a ciascuna persona le attività e l'accesso appropriati. Un salone condiviso non necessita di account condivisi.

Crei un profilo personale per un nuovo dipendente e assegni il ruolo appropriato. Il ruolo determina l'accesso ad aree e azioni. Ciò consente al tuo team di lavorare insieme senza che ogni persona abbia bisogno di tutte le impostazioni o informazioni finanziarie. Le responsabilità vengono assegnate in modo specifico invece di essere risolte tramite dati di accesso condivisi.

Pianifica completamente il tuo orario di lavoro.

Memorizzare gli orari di lavoro, le pause e le assenze come base per la giornata. Ciò significa che vengono presi in considerazione anche i tempi senza appuntamenti con i clienti.

Ad esempio: una persona lavora dalle 9:00 alle 18:00. e fa una pausa pranzo. Fanno parte del lavoro anche la preparazione, il riordino e altre attività interne, anche se non è previsto l'incontro con il cliente. Gli orari di lavoro e le assenze costituiscono il quadro temporale. Non equivalgono a rilasciare tutte le ore per la prenotazione online.

Rilascio specifico della prenotabilità.

Decidi quando puoi prenotare online, indipendentemente dall'orario di lavoro. Ciò lascia spazio a compiti interni e servizi speciali.

Puoi programmare una giornata lavorativa più lunga rispetto alla fascia oraria offerta online. Ciò significa che un dipendente può prepararsi al mattino o svolgere un compito interno prima che i clienti possano prenotare online. Per le offerte prenotabili devono corrispondere anche il servizio, la durata e le altre regole memorizzate. Ciò significa che la selezione online viene creata da diversi requisiti mantenuti consapevolmente.

Connetti attività e servizi.

Distribuisci le attività e tieni d'occhio la panoramica delle prestazioni. In questo modo sarà più semplice prendere accordi e prepararsi per il giorno successivo.

Registra quali compiti sono in sospeso in azienda e chi dovrebbe assumerli. Insieme alla panoramica delle prestazioni, questo aiuta nell'organizzazione, ad esempio se un trattamento richiede una preparazione speciale. Un'attività non è automaticamente un appuntamento con il cliente; entrambi hanno il proprio scopo nella routine quotidiana.

A seconda della tariffa, l’intelligenza artificiale supporta anche la pianificazione del team. Usalo per porre una domanda sul piano esistente o per preparare un cambiamento. Un suggerimento non sostituisce l'effettivo orario di lavoro e le assenze né la decisione sull'elenco dei dipendenti. Controllare le informazioni sottostanti prima di applicare una modifica.

Se il piano cambia.

I turni di servizio, le ferie e i congedi per malattia riflettono la situazione reale. Puoi vedere quale disponibilità deve essere modificata.

Se una persona è malata o in ferie, nella pianificazione occorre tenere conto della disponibilità effettiva. Controlla le date interessate e determina cosa dovrebbe essere riprenotato o ridistribuito. Un'assenza registrata non sostituisce il coordinamento personale con i clienti e il team, ma rende visibile la necessità di pianificazione.

Anche oltre una località.

Gestisci sedi, orari di apertura e autorizzazioni adatti alla tua organizzazione. La tariffa concordata determina l'entità.

Se sono presenti più sedi, gli orari di apertura, le responsabilità e l'accesso devono corrispondere alla rispettiva organizzazione. Depositare le ubicazioni previste e coordinare l'ambito con la tariffa. Un ruolo dipendente non è automaticamente equiparato all'accesso illimitato a ogni sede. La configurazione e le autorizzazioni dipendono dalla tua attività.

Mostrami l'elenco.

Tu dici cosa sta succedendo. Buddy ti aiuterà in questo.

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