Metti insieme il quadro.
Archiviare dipendenti, servizi e ruoli. Ciò significa che è chiaro chi può svolgere quali compiti nel salone e vedere in quali aree.
Chi lavora quando? Chi può assumere quale servizio? E quali orari dovrebbero essere prenotabili online? Frisys riunisce le risposte in modo che il tuo team possa pianificare insieme.
Una buona pianificazione inizia dai dipendenti e si estende alla prenotazione adeguata.
Archiviare dipendenti, servizi e ruoli. Ciò significa che è chiaro chi può svolgere quali compiti nel salone e vedere in quali aree.
L'orario di lavoro comprende più degli appuntamenti con i clienti. Anche le pause, la preparazione e i compiti hanno bisogno di spazio; La disponibilità online la determini separatamente.
Ferie, malattia o altro lavoro modificano la pianificazione. Nel sistema condiviso puoi vedere dove devi ridistribuire appuntamenti o attività.
Ecco come utilizzarlo nel tuo salone.
Assegnare a ciascuna persona le attività e l'accesso appropriati. Un salone condiviso non necessita di account condivisi.
Crei un profilo personale per un nuovo dipendente e assegni il ruolo appropriato. Il ruolo determina l'accesso ad aree e azioni. Ciò consente al tuo team di lavorare insieme senza che ogni persona abbia bisogno di tutte le impostazioni o informazioni finanziarie. Le responsabilità vengono assegnate in modo specifico invece di essere risolte tramite dati di accesso condivisi.
Memorizzare gli orari di lavoro, le pause e le assenze come base per la giornata. Ciò significa che vengono presi in considerazione anche i tempi senza appuntamenti con i clienti.
Ad esempio: una persona lavora dalle 9:00 alle 18:00. e fa una pausa pranzo. Fanno parte del lavoro anche la preparazione, il riordino e altre attività interne, anche se non è previsto l'incontro con il cliente. Gli orari di lavoro e le assenze costituiscono il quadro temporale. Non equivalgono a rilasciare tutte le ore per la prenotazione online.
Decidi quando puoi prenotare online, indipendentemente dall'orario di lavoro. Ciò lascia spazio a compiti interni e servizi speciali.
Puoi programmare una giornata lavorativa più lunga rispetto alla fascia oraria offerta online. Ciò significa che un dipendente può prepararsi al mattino o svolgere un compito interno prima che i clienti possano prenotare online. Per le offerte prenotabili devono corrispondere anche il servizio, la durata e le altre regole memorizzate. Ciò significa che la selezione online viene creata da diversi requisiti mantenuti consapevolmente.
Distribuisci le attività e tieni d'occhio la panoramica delle prestazioni. In questo modo sarà più semplice prendere accordi e prepararsi per il giorno successivo.
Registra quali compiti sono in sospeso in azienda e chi dovrebbe assumerli. Insieme alla panoramica delle prestazioni, questo aiuta nell'organizzazione, ad esempio se un trattamento richiede una preparazione speciale. Un'attività non è automaticamente un appuntamento con il cliente; entrambi hanno il proprio scopo nella routine quotidiana.
A seconda della tariffa, l’intelligenza artificiale supporta anche la pianificazione del team. Usalo per porre una domanda sul piano esistente o per preparare un cambiamento. Un suggerimento non sostituisce l'effettivo orario di lavoro e le assenze né la decisione sull'elenco dei dipendenti. Controllare le informazioni sottostanti prima di applicare una modifica.
I turni di servizio, le ferie e i congedi per malattia riflettono la situazione reale. Puoi vedere quale disponibilità deve essere modificata.
Se una persona è malata o in ferie, nella pianificazione occorre tenere conto della disponibilità effettiva. Controlla le date interessate e determina cosa dovrebbe essere riprenotato o ridistribuito. Un'assenza registrata non sostituisce il coordinamento personale con i clienti e il team, ma rende visibile la necessità di pianificazione.
Gestisci sedi, orari di apertura e autorizzazioni adatti alla tua organizzazione. La tariffa concordata determina l'entità.
Se sono presenti più sedi, gli orari di apertura, le responsabilità e l'accesso devono corrispondere alla rispettiva organizzazione. Depositare le ubicazioni previste e coordinare l'ambito con la tariffa. Un ruolo dipendente non è automaticamente equiparato all'accesso illimitato a ogni sede. La configurazione e le autorizzazioni dipendono dalla tua attività.
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