Uma equipe. Um plano. Um bom dia.

Perfis e funções pessoais.

Atribua a cada pessoa as tarefas e o acesso apropriados. Um salão compartilhado não precisa de contas compartilhadas.

Você cria um perfil pessoal para um novo funcionário e atribui a função apropriada. A função determina o acesso às áreas e ações. Isso permite que sua equipe trabalhe em conjunto sem que cada pessoa precise de todas as configurações ou informações financeiras. As responsabilidades são atribuídas especificamente em vez de serem resolvidas através de dados de acesso partilhado.

Planeje completamente seu horário de trabalho.

Armazene horários de trabalho, pausas e ausências como base para o dia. Isto significa que os tempos sem agendamento de clientes também são levados em consideração.

Por exemplo: Uma pessoa trabalha das 9h às 18h. e tem uma pausa para o almoço. Preparação, arrumação e outras atividades internas também fazem parte do trabalho, mesmo não havendo reunião com clientes. Os tempos de trabalho e as ausências constituem o período de tempo. Não são a mesma coisa que liberar todos os horários para reserva online.

Liberar reservabilidade especificamente.

Decida quando você pode fazer reservas on-line, independentemente do horário de trabalho. Isto deixa espaço para tarefas internas e serviços especiais.

Você pode agendar um dia útil mais longo do que o horário oferecido online. Isso significa que um funcionário pode se preparar pela manhã ou realizar uma tarefa interna antes que os clientes possam fazer reservas online. Para ofertas reserváveis, o serviço, a duração e outras regras armazenadas também devem corresponder. Isso significa que a seleção online é criada a partir de diversos requisitos mantidos de forma consciente.

Conecte tarefas e serviços.

Distribua tarefas e fique de olho na visão geral do desempenho. Isso torna mais fácil fazer arranjos e se preparar para o dia seguinte.

Você registra quais tarefas estão pendentes na empresa e quem deve assumi-las. Juntamente com a visão geral dos serviços, isto ajuda na organização, por exemplo, se um tratamento exigir preparação especial. Uma tarefa não é automaticamente um compromisso do cliente; ambos têm seu próprio propósito na rotina diária.

Dependendo do tarifário, a IA também apoia o planeamento da equipa. Use-o para fazer perguntas sobre o plano existente ou para preparar uma mudança. A sugestão não substitui o efetivo horário de trabalho e faltas ou a decisão sobre escalação. Verifique as informações subjacentes antes de aplicar uma alteração.

Se o plano mudar.

Escala de serviço, férias e licença médica refletem a situação real. Você pode ver qual disponibilidade precisa ser ajustada.

Se uma pessoa estiver doente ou de férias, a disponibilidade real deverá ser levada em consideração no planejamento. Verifique as datas afetadas e determine o que deve ser remarcado ou redistribuído. A ausência registada não substitui a coordenação pessoal com os clientes e a equipa, mas torna visível a necessidade de planeamento.

Mesmo além de um local.

Gerencie locais, horários de funcionamento e permissões de acordo com sua organização. A tarifa acordada determina o escopo.

Se houver vários locais, os horários de funcionamento, responsabilidades e acesso devem corresponder à respectiva organização. Deposite os locais pretendidos e coordene o âmbito com o tarifário. A função de funcionário não é automaticamente equiparada a acesso ilimitado a todos os locais. A configuração e as permissões dependem do seu negócio.